Funktionsfordelingsplan

Organisation
Klubben har p.t. ca. 275 medlemmer. Heraf er de 150 ungdomsmedlemmer under 15 år, og har ikke stemmeret. Ca. 60 er motionsfægtere, voksenbegyndere eller rutinerede fægtere, mens ca. 60 er unge elitefægtere med et højt stævneomfang. Der er overlap mellem disse grupper, og de træner i et vist omfang sammen.

Klubben ledes af en bestyrelse som vælges på generalforsamlingen, der afholdes hvert år (se vedtægter).  Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den består af 7 ordinære medlemmer, 2 suppleanter.
 
Der nedsættes ikke udvalg på generalforsamlingen, men der eksisterer en række arbejdsgrupper og enkeltpersoner, der varetager arbejdsopgaver, nogle af mere formel karakter, andre mindre formelle.

Alt i alt er der ca. 40 personer, der varetager faste opgaver i klubben, hvortil kommer mere løse frivillige.

Med undtagelse af en enkelt lønnet fægtemester varetages alt arbejde af frivillige klubmedlemmer, som dog i mindre omfang godtgøres for deres indsats, for eksempel i form af kontingentfritagelse, rejsetilskud eller lignende. En del af de frivillige er forældre til fægtere.

Klubbestyrelsen
Bestyrelsen er det eneste organ valgt direkte på generalforsamlingen.  Bestyrelsens rolle er primært strategisk, men der varetages også enkelte strategisk vigtige driftsopgaver af bestyrelsesmedlemmer, enten fordi en stærk forankring i bestyrelsen er nødvendig (for eksempel økonomi og kontingenter) eller fordi det er opgaver som enkelte medlemmer kan lide og/eller er særligt gode til.

Klubbestyrelsen arbejder i fællesskab med:

• Klubbens værdier
• Politikker og retningslinjer
• Mål, strategier og handleplaner
• Prioritering og fordeling af ressourcer
• Elitearbejdet
• Personaleledelse: frivillige og ansatte: Engagere og nurse, bidrage til konfliktløsning osv.
• Ressourcer i klubben: Er opmærksom på og engagerer disse. Her er personligt kendskab og personlig kontakt nødvendig.

Bestyrelsen konstituerer sig selv. Konstitueringen afspejler de opgaver hos bestyrelsen der ligger ud over den fælles strategiske og koordinerende indsats. Konstitutionen kan ændres, bortset fra formand, næstformand og kasserer. I efteråret 2006 har bestyrelsen følgende funktioner repræsenteret:

• Formand
  Klubbens ansigt udadtil. Drivkraft mht. strategiudvikling, værdier osv. Opmærksom på ansøgningsmuligheder, sponsorer, fonde. Overordnet stævneleder for Trekantens store stævner (world cups). Overordnet personaleledelse.
• Næstformand
  Næstformanden substituerer formanden, når det er nødvendigt.
• Kasserer
  Kassererposten ligger indenfor bestyrelsen da en tæt kontakt og godt informationsniveau om økonomien er essentiel for bestyrelsen arbejde, herunder særligt prioritering af ressourcer.
• Kontingentansvarlig
  Denne helt essentielle funktion har sin egen post. Også denne er langt ind i bestyrelsen, da et højt informationsniveau om medlemsbevægelser er nødvendigt. Tæt samarbejde med kassereren.
• IT-ansvarlig
  Ansvar for at hjemmeside og øvrig IT fungerer. Konkret opgaveløsning ligger hos andre.
• Ungdoms/ungdomselite ansvarlig - primært fleuret
  Ansvarlig for ungdomsarbejdet og de unge elitefægtere, primært fleuret.
• Kårdeansvarlig
  Koordinering af kårdefægtningen, som p.t. har særligt behov for fælles koordinering og opmærksomhed.
• Ansvar for voksenfægtere
  Her er en person i bestyrelsen i samarbejde med en person, som ikke er medlem, men er orienteret om bestyrelsesarbejde og deltager i relevante møder.
• Sekretær
  Bistår formanden i de opgaver som formanden finder relevant.

Arbejdsgrupper
Bestyrelsens opgaver er strategiske og koordinerende. De konkrete opgaver, som ikke varetages i bestyrelsen, foregår i faste eller ad hoc baserede arbejdsgrupper. Dette skal sikre en bred forankring af ansvar og varetagelse af opgaver i klubben. Arbejdsgrupper kan være ad hoc, og de kan dannes på opdrag af bestyrelsen eller på eget initiativ. Alle grupper er i kontakt med bestyrelsen og godkendt af denne.

For at sikre at grupperne er synlige for medlemmerne, at kontaktpersoner er tilgængelige, at alle medlemmer har mulighed for at overskue strukturen og kontakte relevante projektgrupper, skal alle grupper have en indgang på klubbens hjemmeside, hvor der som minimum er en kort beskrivelse af gruppens formål og en eller flere kontaktpersoner.  Grupperne er for næsten alles vedkommende åbne for interesserede (Jf. Klubbens værdier punkt 8).

I 2006/07 eksisterer følgende Udvalg:

• Stævneudvalget
  Arrangerer de stævner, klubben afholder, minimum 2 internationale stævner årligt. (Helle Ellgård)
• Våben
  Vedligeholdelse af klubbens våben. Salg og reparation af medlemmernes våben mod betaling. Teknisk support til klubbens stævner.  (Poul Gandrup)
• Rejseudvalget
  Løst organiseret ad hoc gruppe, der organiserer rejser til stævner, primært for børn og unge. (Pia Bøgeskov, Kitta m.fl.)
• Trekantens Venner
  En selvstændig forening med egen bestyrelse og økonomi. Foreningen organiserer indtægtsgivende virksomhed (loppemarked mv.) og støtter klubben økonomisk. (Pia Bøgeskov, Christine Olsen)
• Festudvalget
  Arrangerer to årlige fester. (Julie Vieth, Anne Luckow, Malte Trier Mørch)
• Kontaktperson for breddefægtning
  Organiserer nyhedsbrev for voksen/ breddefægtere, koordinering af stævner mv. (Lene jensen)
• Brugergruppen for Ryparkens indrætsanlæg
  I dette udvalg har Trekanten et medlem. (Bjarne Steen Larsen)
• Sponsor task force
  (Ida Johansen, Helle Elgård, Lars Olsen m.fl)
• Hjemmeside
  ()
• Kontaktperson for køkken/opholdsrum/køleskab
  (Pia Bøgeskov)
• Sjælsølundlejren
  Arbejdsgruppe for tilrettelæggelse af den årlige internationale fægtelejr i august. (Lene Jensen, Malte Trier Mørch)
• Trekantens pressetjeneste
  Kontakt til pressen, runder resultater og (Allan Berg, Louise Seibæk m.fl.).
• Gruppen af frivillige trænere
  (Jonas Haxthausen, Anne-Sofie Kiil, Marcus Everitt, Ken Martin Bruun, Lene Jensen).