Kommunikationspolitik
Indhold
- Målgruppe
- Formål
- Målsætninger for interne interessenter
- Målsætninger for eksterne interessenter
- Prioritering
- Ansvarlig
- Kommunikation
1. Målgruppe
Målgruppen omfatter to overordnede grupper:
Interne interessenter, som omfatter:
- Aktive fægtere
- Forældre til børne- og ungdomsfægterne
- Socialt orienterede medlemmer
- Trænere
Eksterne interessenter omfatter:
- Administrative institutioner
- Sponsorer
- Pressen
2. Formål
Formålet med kommunikationspolitikken er:
- Dels at udstikke overordnede retningslinjer for, hvordan kommunikationen og formidlingen af informationer finder sted internt i klubben.
- Dels hvordan klubben formidler til og kommunikerer med eksterne interessenter.
3. Målsætninger for interne interessenter
- At al information der vedrører beslutninger, daglig drift og virke i klubben er let tilgængelig.
- At formidlingsvejene er klare og gennemskuelige, og at disse stemmer overens med klubbens struktur.
- At måden der formidles og kommunikeres på er saglig og i respekt for den enkelte interessent – uanset alder, køn og våben.
4. Målsætninger for eksterne interessenter
- At øge mulighederne for fundraising og sponsoraftaler
- At rekruttere nye fægtere
- At udbrede kendskabet til fægtesporten på et lokalt og nationalt plan
- At måden der formidles og kommunikeres på, er saglig og i respekt for den enkelte eksterne interessent, såsom andre fægteklubber m.v.
5. Prioritering
Intern og ekstern kommunikation og formidling prioriteres ligeligt. Internt vil kommunikationsvejene blive styrket og forbedret i løbet af 2008. Eksternt vil klubben forbedre den kontinuerlige kontakt til medierne samt opprioritere fundraising og søgemulighederne for at indgå sponsoraftaler.
6. Ansvarlig
Den overordnede ansvarlige for kommunikationspolitikken er klubbens bestyrelsesformand.
Presseudvalget og fundraisingsudvalget er ansvarlig for forankringen af den del af kommunikationspolitikken, der omfatter eksterne interessenter.
Samtlige interne interessenter i klubben (for eksempel aktive fægtere, trænere, diverse udvalg osv.)
7. Kommunikation
Kommunikationspolitikken offentliggøres på klubbens hjemmeside. Til eksterne interessenter (sponsorer, DFF, DIF mv.) rundsendes en sammenfatning af klubbens kommunikationspolitik.
